Freelancerin asema ja yritysmuodot
- Yleistä säveltäjän freelancetyöstä
- Olenko yrittäjä?
- Yrityksen perustaminen
- Laskuttaminen
- Jos maksat palkkaa tai työkorvausta muille
Yrityksen perustaminen
Vaikka säveltäjän tuloista suuri osa tulisikin yrittäjäasemassa tehtävästä työstä, hänen ei välttämättä tarvitse perustaa yritystä. Nyrkkisääntönä voidaan sanoa, että jos saat pääasiallisen tulosi työsuhteessa, yrittäjäasemassa tekemäsi työt ovat vähäisiä ja satunnaisia, ja yrittäjän työtulosi jää merkittävästi alle vuosittain määriteltävän pakollisen YEL-vakuuttamisen rajan, yritystä ei välttämättä kannata perustaa. Tällöin voit laskuttaa tilauspalkkiosi ja muut työkorvauksesi verokortilla, eli palkkion maksaja pidättää palkkiostasi verot, ei muuta. Tällöin tosin tilauspalkkioista tai työkorvauksista ei kerry myöskään eläkettä.
Jos yrittäjäasemassa tehtävästä työstä saamasi tulot ylittävät YEL-vakuuttamisen alarajan, olet velvollinen ottamaan lakisääteisen yrittäjän eläkevakuutuksen, YELin – myös siinä tapauksessa, että pääosa tuloistasi tulisi työsuhteessa tai apurahalla tehtävästä työstä. Omaa yritystä ei tässäkään tapauksessa tarvitse välttämättä perustaa, vaan voit edelleen laskuttaa verokortilla tai käyttää laskutuspalvelua.
Sivutoimisesti tai pienimuotoisesti yrittäjäasemassa toimiva säveltäjä ei välttämättä tarvitse omaa yritystä tai y-tunnusta senkään takia, että säveltäjille työkorvauksia tai tilauspalkkioita maksavat tahot kykenevät yleensä hoitamaan veronpidätyksen ja ilmoituksen tulorekisteriin asianmukaisella tavalla. Jos palkkion tai korvauksen maksaja on yksityishenkilö, maksajalle kuuluvat velvollisuudet voivat olla hänelle tuntemattomia tai hankalia. Tällöin kannattanee harkita laskutuspalvelun käyttämistä, jos omaa y-tunnusta ei ole.
Y-tunnuksella tehtävän yrittäjäntyön eroja ilman y-tunnusta tehtävään yrittäjäntyöhön on muun muassa kirjanpitovelvollisuus, joka koskee kaikkia y-tunnuksen omistajia. Kirjanpidon voi tarvittaessa ulkoistaa esimerkiksi kirjanpitäjälle tai laskutuspalvelulle. Yrityksen perustamis- ja lopetusvaiheessa aikaa kuluu enemmän kuin ilman y-tunnusta tehtävässä laskutuksessa, ja jos haluat itse hoitaa kirjanpidon, opeteltaviin asioihin kuluu sekä aikaa että vaivaa. Työttömyysturvaan y-tunnus ei kuitenkaan automaattisesti vaikuta, vaan TE-toimisto ratkaisee tilannekohtaisesti, onko työttömäksi jäänyt yrittäjä pää- vai sivutoiminen, ja onko hänellä oikeutta työttömyyskorvauksiin.
Y-tunnuksesta ja omasta yrityksestä voi olla myös hyötyä, erityisesti verotukseen liittyvissä asioissa. Tällainen on esimerkiksi yrittäjävähennys, joka on verohelpotus pienyrittäjille: 5 % yrityksesi tuloksesta (yritystoimintasi tulot miinus menot) on verovapaata. Verohallinto laskee yrittäjävähennyksen automaattisesti. Yritysmuoto vaikuttaa verotukseen. Lue lisää verotuksesta täältä.
Toiminimi
Yleisimmin yrityksen perustamista harkitseva säveltäjä valitsee joko toiminimen tai osakeyhtiön. Toiminimi on kevyin vaihtoehto, jos yrittäjätoiminta on esimerkiksi lähinnä työkorvausten ja muiden palkkioiden laskuttamista, pienimuotoista, epäsäännöllistä tai osa-aikaista, mutta säveltäjä haluaa joka tapauksessa perustaa yrityksen. Toiminimiyrittäjällä on henkilökohtainen taloudellinen vastuu yrityksensä toiminnasta, mutta kirjanpidon ei tarvitse olla kahdenkertaista. Toiminimiyrittäjä voi halutessaan myös käyttää laskutuspalvelua, jolloin yrityksen pyörittämiseen tarvittavan byrokratian määrä on vähäisempi. Toiminimi sopii yleensä myös ensimmäiseksi yritykseksi, ja sen voi tarvittaessa melko vähäisellä vaivalla lakkauttaa tai muuttaa myöhemmin osakeyhtiöksi.
Osakeyhtiö
Osakeyhtiö on toinen säveltäjien tavallisesti valitsema yritysmuoto. Se kannattaa valita, jos perustajia on useita, toiminta ulottuu monelle erilaiselle osa-alueelle (palkkioiden laskuttamisen lisäksi esimerkiksi työ muusikkona, nuottien myynti tai vuokraus), jos yritys työllistää muitakin kuin säveltäjän itsensä tai jos liikevaihdon odotetaan olevan suurta. Toiminimeen verrattuna osakeyhtiön verotus on mahdollista optimoida taloudellisesti kannattavammaksi, mutta toisaalta osakeyhtiön hallinnointi on raskaampaa ja vie enemmän aikaa kuin toiminimen.
Osakeyhtiön perustaminen on monimutkaisempaa kuin toiminimen. Osakeyhtiö tarvitsee muun muassa perustamiskirjan sekä kahdenkertaisen kirjanpidon. Osakeyhtiö on rekisteröitävä Kaupparekisteriin, jolloin on syytä miettiä perusteellisesti jo etukäteen kaikki mahdollinen toiminta, jota aikoo yrityksen kautta harjoittaa. Osakeyhtiön perustaja ei ole henkilökohtaisesti vastuussa osakeyhtiön taloudellisesta toiminnasta, vaan henkilökohtaiset varat ja yrityksen varat pidetään erillään.
Lisää tietoa toiminimen ja osakeyhtiön eroista löydät täältä.
Osuuskunta
Taidealoilla työskennellään melko yleisesti osuuskunnissa, ja tämä yhtiömuoto voisi sopia myös säveltäjien työhön. Osuuskuntaa voisi kutsua aatteellisen yhdistyksen liiketaloudelliseksi vastinpariksi, ja sen sääntely on samankaltaista kuin osakeyhtiön. Osuuskunnan voi perustaa yksi tai useampi henkilö, yhteisö, säätiö tai muu oikeushenkilö, ja sen asioita hoitaa osuuskunnan hallitus.
Osuuskuntaan liittyessään jäsen maksaa osuuskunnan määrittelemän maksun, jonka perusteella hän saa käyttöönsä osuuskunnan tuottamat palvelut. Tällaisia ovat yleensä esimerkiksi laskuttaminen ja eläkevakuutusasiat. Osuuskunta voikin toimia työnantajamaisesti, mutta esimerkiksi TE-toimisto tulkitsee työttömäksi jääneen osuuskunnan jäsenen silti usein yrittäjäksi.
Yrityksen toimialojen valinta
Yrityksen toimialojen valintaan kannattaa käyttää aikaa ja ajatustyötä, sillä vaikka niitä voi myöhemmin muuttaa ja lisätä, muutosten tekeminen on maksullista. Yritykselle valitaan yksi päätoimiala – sävellystyön kyseessä ollessa luokka 90030 Taiteellinen luominen – sekä sivutoimialat sen mukaan, millaista toimintaa aikoo harjoittaa.
Tilastokeskuksen verkkosivuilla voi tehdä hakuja ja sitä kautta löytää omaa yritystoimintaa parhaiten vastaavat toimialat ja niiden koodit.