Puheenjohtajan viisi tärppiä Madetoja-säätiön apurahahakuun

Heippa! Olen säveltäjä Leevi Räsänen ja toimin Madetoja-säätiön puheenjohtajana nyt ensimmäistä vuotta. Puheenjohtajana luotsaan hallitustamme arviointiprosessissa ja valmistelen haun sisällöt yhdessä säätiön asianhoitaja Vappu Verrosen ja sihteeri Laura Sallisen kanssa. Hakuajan ollessa noin puolessa välissä haluan välittää hakijoillemme omat tärppini vuoden 2026 apurahahakuun.

Tärppi 1 – Tiesitkö tämän arviointiprosessista?

Saamme vuosittain luettavaksemme yli sata hakemusta. Kaikki hallituksen jäsenet arvioivat kaikki hakemukset. Meillä on monipuolinen viisihenkinen hallitus, josta löytyy eri taidemusiikin soppien erityisosaamista. Kokouskeskustelun perustana on itsenäisesti tehtävä arviointi, joten läpi mennäkseen hakemuksella tulee olla tarpeeksi suuri tuki takanaan. Kukaan ei voi päättää hakemuksen tukemisesta tai hylkäämisestä yksin.

Tärppi 2 – Millaiset hakemukset menevät läpi?

Läpi menee todennäköisimmin hakemus, jossa sekä tilaaja että säveltäjä ovat taidemusiikin ammattilaisia, jotka ovat ryhtyneet kiinnostavaan ja/tai merkittävään yhteistyöhön. Yhteistyön tulee olla sekä taiteelliselta että käytännölliseltä kantilta huolella suunniteltua. Hakemuksesta käyvät ilmi tärkeimmät käytännön seikat, kuten teoksen kantaesitysaika ja -paikka sekä kantaesittäjät ja teokselle suunniteltu jatkoelämä. Hakemus on laadittu olettamatta, että tilaajan tai säveltäjän työ tunnetaan entuudestaan.

Tärppi 3 – Liitteet, liitteet, liitteet…

Kiinnostavan hakemuksen voi pilata unohtunut tai puuttuva liite. Huolehdi siis, että hakemuksen liitteet ovat hakuohjeen mukaiset! Mielestäni paras tapa lähettää näytteitä säveltäjän tai tilaajan työstä on verkkosivulle koottu erillinen portfoliosivu, josta kaikki tarvittava löytyy samasta paikasta.

Tärppi 4 – Tekoälyn käyttö: go or no go?

Generatiivisen tekoälyn käyttö hakemuksessa ei ole kiellettyä, mutta tekoälyn tuottama teksti on usein geneeristä, ja hyvä hakemus erottuu nimenomaan persoonallisuudellaan. Kannattaa pohtia, haluatko jättää tämän mahdollisuuden käyttämättä?

Tekoäly voi kuitenkin olla avuksi hakemuksen laatimisessa: sitä kannattaa promptata tarkasti rajaten, esimerkiksi lukemaan hakemusteksti läpi kriittisin silmin, etsimään siitä epäjohdonmukaisuuksia ja toistoa tai pohtimaan, jääkö jotain olennaista puuttumaan. Se voi toimia myös oivasti hakemustekstin tiivistämisessä!

Tärppi 5 – Tilaajan ja säveltäjän yhteistyö

Säveltäjänä tiedän, että teosten sisällöt tarkentuvat eri tekijöiden ja teosten kohdalla eri aikoina. Joskus teoksen tarkka konsepti on tiedossa vuosia ennen sävellystyötä ja joskus taas se selviää vasta, kun prosessi on ollut jo hyvän aikaa käynnissä. Tunnistamme tämän ja haluamme tukea sävellystyötä tekijöiden ehdoilla. Avustushakemuksia emme voi kuitenkaan arvioida pelkkien ansioluetteloiden perusteella. Mikä siis neuvoksi?

Toivomme Madetoja-säätiön avustushaun herättelevän tilaajia ja säveltäjiä pohtimaan yhteistyönsä luonnetta yhdessä. Jos teoksen tarkka sisältö tai konsepti ei ole hakuhetkellä tiedossa, voi hakemuksessa kertoa yhteistyön lisäksi esimerkiksi säveltäjän praktiikasta yleisellä tasolla – miten ja miksi työskentelee sekä millaisista asioista ja ilmiöistä on kiinnostunut? Hakemukset, joissa tämä pohdinta yhdistettynä teosnäytteisiin muodostaa uskottavan ja johdonmukaisen kuvan, ovat vahvoilla.

Tilaaja: ole ajoissa

Vaikka emme arvioidessa näekään, mihin aikaan hakemus on vastaanotettu, myötätuntomme ovat deadline-päivänä iltamyöhään hakemuksen vahvistuslinkkiä odottavan säveltäjän puolella. Työ taidekentällä on stressaavaa ja hyvät yöunet ovat kiva aloituspiste yhteistyölle – lähetä siis hakemus eteenpäin mieluiten arkipäivänä ja toimistoaikojen puitteissa. 😉

Jäikö kysyttävää?

Suosittelen lukemaan viime vuonna julkaistun kattavan hakuinfon, joka vastaa tavanomaisimpiin kysymyksiin.

Asianhoitaja Vappu Verroselle voi myös soittaa soittoaikoina ke 14.1.2026 klo 15–16 sekä to 29.1.2026 klo 12–14.

Bonus! – Leevin unelmien hakemus

Hajainen lista ensimmäisenä mieleeni tulevista asioista, kun ajattelen ”ideaalia” hakemusta. Se:

• yllättää
• hersyy persoonaa
• saa lukijan oivaltamaan jotakin: ”Ahaa! Näinkin voi tehdä/ajatella.”
• sisältää tarvittaessa taulukkolaskentaohjelmalla laaditun selkeän ja realistisen budjetin
• ei sisällä keksimällä keksittyä sisältöä tai ”apurahatekstiä”
• ei ole suoraan ChatGPT:stä kopioitu

Summa summarum… itse toivon hakemuksilta siis inhimillisyyttä, oivaltavuutta ja huolellisuutta. Ja joku toinen hallituksemme jäsen voi tietysti toivoa jotain muuta! Onneksi meitä on viisi. ☺️ Toivotan onnea ja iloa kaikille hakijoillemme hakemusten valmisteluun ja itse hakuun!

Leevi Räsäsen kuva: Emppu Veinola